Konformitätserklärung - Word - Video Tutorial
Lieber Besucher,
das ist die Online-Dokumentation zu CE-Maker in Form eines Video-Tutorials.
Zu jedem Video gibt es einige einleitende Worte, als Zusammenfassung.
Sollten dennoch Fragen auftreten oder Ihnen Informationen fehlen, können Sie sich gerne an die untenstehende email-adresse wenden.
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Inhalt
- Wie installiere ich CE-Maker?
- Was sind die ersten Schritte?
- Was steht in einer Konformitätserklärung?
- Wie pflege und verwende ich Stammdaten für eine Konformitätserklärung?
- Wie führe ich eine Richtlinienrecherche für eine Konformitätserklärung durch?
- Wie führe ich eine Normenrecherche für eine Konformitätserklärung durch?
- Wie generiere ich eine Konformitätserklärung in Word?
Wie installiere ich CE Maker?
CE-Maker steht Ihnen hier als Software zum Download zur Verfügung. Sie haben die Wahl, ob Sie diese als exe- oder zip-datei herunterladen möchten. Sobald die Datei heruntergeladen wurde, einfach das Setup ausführen und den Anweisungen des Wizzard folgen.
Was sind die ersten Schritte?
CE-Maker können Sie ohne die Verwendung einer Datenbank zentral nutzen. Zentral werden lediglich die Stammdaten und Konformitätserklärungen gespeichert. Also nur Daten auf die alle Zugriff haben sollen. Die in Word generierten Konformitätserklärungen können Sie an jeder beliebigen Stelle ablegen und speichern. Wir empfehlen Ihnen auf dem Laufwerk innerhalb eines Ordners zwei Ordner mit dem Namen Stammdaten und Konformitätserklärungen anzulegen und die Pfade im CE-Maker bei den Einstellungen bekannt zu machen. Initial sind die Pfade auf das CE-Maker Home-Verzeichnis eingestellt, welches sich lokal auf Ihrem Rechner befindet. In dem Video Tutorial unten zeigen wir Ihnen wie es geht.
Was steht in einer Konformitätserklärung?
Je nachdem welche Richtlinien oder Verordnungen angewendet wurden, kann das Erscheinungsbild der Konformitätserklärung etwas abweichen. Zu Beginn wird die Software Sie fragen nach welcher Richtlinie Sie Ihre Konformitätserklärung gestalten möchten. Wenn Sie eine Maschine in Verkehr bringen möchten, wählen Sie bitte die Form "MRL 2006/42/EG" und tragen diese Richtlinie wie auch die restlichen die Sie anwenden in das sich öffnende Formblatt ein. Wenn Sie z.B. einen Schaltschrank liefern, der unter die EMV-Richtlinie als auch unter die Niederspannungsrichtlinie fällt, dann wählen Sie am besten die Form "EMV-Richtlinie". In allen anderen Fällen können Sie die Form "Niederspannungsrichtlinie" verwenden. Doch keine Sorge, CE-Maker ist ein Konformitätserklärungsgenerator. D.h. Sie können im Nachgang in Ihrem Word-Ausdruck noch entsprechende Anpassungen durchführen. In den Formularen selbst können Sie nur projektspezifische Daten per Hand eintragen. Alle anderen Daten werden über die Stammdatenverwaltung eingetragen, welche Sie an zentraler Stelle pflegen können. Normen und Richtlinien entnehmen Sie bitte den Formularen aus dem Menüpunkt "Recherche". Sie können nur nicht harmonisierte Normen per Hand ins Formular eintragen. Selbstverständlich müssen bei der Erstellung einer neuen Konformitätserklärung auch nicht immer die Stammdaten neu eingetragen werden, sondern Sie können bereits bestehende Konformitätserklärungen als Vorlage verwenden. Wie das genau geht, zeigen wir Ihnen in dem Video Tutorial unten.
Wie pflege und verwende ich Stammdaten?
Damit Sie wiederkehrende Daten einer Konformitätserklärung nicht immer wieder neu Eintragen müssen, bietet CE-Maker die Möglichkeit diese zentral zu speichern. Die Stammdatenverwaltung finden Sie im Menüpunkt Stammdaten. Hier können Sie die in Ihrem Unternehmen juristischen und natürlichen Personen, als auch Produkte pflegen, die für Ihre Konformitätserklärung relevant sind. Hierzu gibt es entsprechende Masken, die auf die bestimmte Kategorie zugeschnitten sind. Über eine solche Maske füllen Sie dann auch die Konformitätserklärung, indem Sie einfach den gewünschten Datensatz auswählen und auf Übernehmen klicken. Die Daten werden dann in die aktuell geöffnete Konformitätserklärung eingetragen. Wie das genau geht, zeigen wir Ihnen in dem Video Tutrial unten.
Wie führe ich eine Richtlinienrecherche durch?
Für die Richtlinienrecherche benötigen Sie eine Internetverbindung. Im Menüpunkt "Recherche" können Sie die Richtlinienrecherche auswählen. Es öffnet sich ein Suchfenster, welches Ihnen die Möglichkeit bietet entsprechend zu filtern. Der Filter ist so ausgelegt, dass das Ergebnis der Suche den Suchbegriff nur enthalten muss. Wenn Sie als den Begriff "schin" eintragen, werden auch Ergebnisse mit dem Inhalt "Maschine" ausgegeben. Haben Sie die Richtlinie Ihrer Wahl gefunden, können Sie über den Link sich diese ansehen. Möchten Sie die Richtlinie in Ihre Konformitätserklärung übernehmen, einfach den Datensatz auswählen und auf Übernehmen klicken. Die Richtlinie wird dann an der entsprechenden Stelle eingetragen. Wie das genau geht, zeigen wir Ihnen in dem Video unten.
Wie führe ich eine Normenrecherche durch?
Auch für die Normenrecherche benötigen Sie eine Internetverbindung. Im Menüpunkt Recherche können Sie die Normenrecherche auswählen. Es öffnet sich ein Suchfenster, welches identisch zu unserer Webseite aufgebaut ist. Die Datenbank enthält die Liste der harmonisierten Normen. Hier können Sie nach der zur jeweiligen Richtlinie harmonisierten Norm suchen. Die Norm selbst ist aus rechtlichen Gründen nicht mit einem Dokument verbunden, sondern Sie erhalten lediglich die Information wie die Norm heißt und ob sie noch gültig ist, bzw. ab wann sie ungültig wird. Sie übernehmen die Norm in Ihre Konformitätserklärung, indem Sie den Datensatz auswählen und auf Übernehmen klicken. Die Norm wird an der richtigen Stelle in der aktuell geöffneten Konformitätserklärung eingetragen. Wie das genau geht, zeigen wir Ihnen in dem Video unten.
Wie generiere ich eine Konformitätserklärung in Word?
Nun zu dem Thema, wie bekomme ich die Konformitätserklärung eigentlich aufs Papier. Dazu müssen Sie Word auf Ihrem Rechner installiert haben. Sie haben nun die Möglichkeit zu wählen, ob CE-Maker eine leere Word-Datei verwendet oder eine von Ihnen erstellte Vorlage. Die Vorlage selbst sollte inhaltlich leer sein, kann jedoch im Header und Footer entsprechende Daten und Logos enthalten. Entscheiden Sie sich für eine leere Word-Datei, öffnet CE-Maker Word und generiert eine neue Datei. Wünschen Sie die Verwendung einer Vorlage, geben Sie zuvor lediglich den Datei-Pfad Ihrer Vorlage an und CE-Maker generiert die Konformitätserklärung in diese Datei. Die generierte Word-Datei können Sie dann nach Belieben ändern, anpassen und an einem von Ihnen gewünschten Ort abspeichern. Wie das genau geht zeigen wir Ihnen, in dem Video unten.
