Word Vorlage und Muster für eine Konformitätserklärung

Unsere Word Vorlagen und Muster

Wie fülle ich die Word Vorlagen und Muster für die Konformitätserklärung aus?

Für die reine Erstellung einer Konformitätserklärung können Sie auch eine unserer Word Vorlagen und Muster verwenden. Folgen Sie den hier dargestellten Anweisungen für die Erstellung Ihrer Konformitätserklärung. Bedenken Sie bitte jedoch, dass für die Ausstellung einer Konformitätserklärung das entsprechende Konformitätsverfahren durchgeführt und dokumentiert werden muss. Alternativ können Sie auch unsere Software CE-Maker nutzen. Sie ist kostenlos und kommerziell nutzbar. Im Gegensatz zu einer Word Vorlage, haben Sie hier die Möglichkeit Ihre Daten zentral zu pflegen und sich die Konfromitätserklärung für die Nachbearbeitung in Word generieren zu lassen.

Schritt 1: Benötigte Word Vorlage bzw. Muster ermitteln.

1. Überlegen Sie zunächst unter welchen Richtlinien bzw. Harmonisierungsrechtsvorschriften Ihr Produkt fällt.
2. Überlegen Sie nun welche dieser Richtlinien Ihre Hauptrichtlinie ist.
3. Suchen Sie die entsprechende Word Vorlage aus der Tabelle unten aus und drücken Sie auf Download.
4. Nun überlegen Sie, welche der Nebenrichtlinien zusätzliche Informationen auf der Konformitätserklärung benötigen.
5. Für diese Richtlinien benötigen Sie nochmal eine separate Konformitätserklärung.

Schritt 2: Word Vorlage bzw. Muster ausfüllen.

1. Öffnen Sie die Word Vorlage.
2. Ersetzen Sie die in den Word Vorlagen blauen Texte mit Ihren Daten.
3. Ergänzen Sie bei Bedarf die verwendeten Richtlinien.
4. Fügen Sie die zu den genannten Richtlinien die harmonisierten Normen hinzu.
5. Wenn Sie möchten können Sie die Word Vorlage mit Ihrem Firmen Logo erweitern.

Schritt 3: Unterschreiben Sie die ausgefüllte Word Vorlage.

1. Stellen Sie sicher, dass das Konformitätsverfahren für Ihr Produkt abgeschlossen ist.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Produkt eine CE-Kennzeichnung hat.
3. Drucken Sie die Konformitätserklärung aus.
4. Unterschreiben Sie die Konformitätserklärung, insoweit Sie dazu berechtigt sind.
5. Machen Sie eine Kopie von der unterschriebenen Konformitätserklärung.

Schritt 4: Konformitätserklärung mit dem Produkt ausliefern.

1. Prüfen Sie zunächst in der Richtlinie ob das Original oder die Kopie ausgeliefert werden muss.
2. Legen Sie die von der Richtlinie geforderten Konformitätserklärung dem Produkt bei.
3. Legen Sie die andere Konformitätserklärung in Ihr Archiv. Die Aufbewahrung muss für mindestens 10 Jahre gewährleistet sein.
4. Prüfen Sie ob gefordert ist, dass die Konformitätserklärung auch in der Betriebsanleitung aufgeführt sein muss.
5. Wenn ja, fügen Sie in der Betriebsanleitung ein Muster das auch Ihrem Produkt entspricht ein. Üblicherweise muss dieses nicht unterschrieben sein.

Hinweis:

Nichts für Sie dabei? Vielleicht schauen Sie später einmal vorbei. Dieser Bereich ist dynamisch und wir arbeiten bereits an weiteren Word Vorlagen. Alternativ können Sie auch im unteren Bereich einen Kommentar mit der Bitte eine Vorlage zu erstellen hinterlassen. Diese werden dann auch priorisiert behandelt.

Kommentare

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