Wesentliche Veränderung von Maschinen - Word Vorlage - Bewertung
Unsere Word Vorlagen zur Bewertung
| Name Vorlage | Kurzbeschreibung | Datei-Typ | Link |
|---|---|---|---|
| Wesentliche Veränderung von Maschinen | Word Vorlage zur Dokumentation der Bewertung, in Bezug auf das Vorhandensein einer wesentlichen Veränderung der Maschine. | .docx (Word) | Download: Vorlage wesentliche Veränderung |
Bewertung der wesentlichen Veränderung von Maschinen
Sie modernisieren, oder bauen eine Ihrer Maschinen um, dann ist vorab zu prüfen, ob eine wesentliche Veränderung der Maschine vorliegt.
Für die die Dokumentation der Bewertung, können Sie unserer Word Vorlagen verwenden.
Für mehr Informationen zum Thema "Wesentliche Veränderung von Maschinen" möchten wir Sie gerne folgenden Beitrag nahe legen:
Artikel zur wesentlichen Veränderung von Maschinen
Haben Sie sich für unsere Word Vorlage entschieden, empfehlen wir Ihnen die im Folgenden beschriebenen Schritte, für eine optimale Dokumentation durchzuführen.
Schritt 1: Laden Sie die Word Vorlage herunter.
- Dazu drücken Sie oben in der Tabelle auf den Download Link "Download: Vorlage wesentliche Veränderung".
- Öffnen Sie die Word Vorlage. Sie können nun entscheiden, ob Sie diese Vorlage verwenden, oder die einzelnen modular aufgabauten Tabellen in Ihre Dokumente aufnehmen bzw. kopieren.
Schritt 2: Tragen Sie zunächst die Identifikationsdaten der Maschine ein.
- Tragen Sie die Identifikationsdaten der Maschine, wie in der oberen Abbildung ersichtlich in die Rechte Spalte ein. Ersetzen Sie hierzu den blauen Text in Ihrer gewünschten Farbe oder löschen Sie den Inhalt vollständig, falls keine Daten zutreffen.
Schritt 3: Stellen Sie Ihr Bewertungs-Team zusammen.
- Überlegen Sie zunächst, wer bei Ihrem Unterfangen die Stakeholder und auch verantwortlichen sind. Es ist unheimlich wichtig, diesen Personenkreis frühzeitig zu involvieren und auch an der Bewertung zu beteiligen. Denn je nach Ergebnis der Bewertung, können unterschiedliche kommerzielle als auch rechtliche Konsequenzen auf diese Personen zukommen.
- Tragen Sie die entsprechenden Personen mit Namen, Rolle im Projekt und der zughörigen Abteilung ein. Bei Personen, die nicht Teil Ihres Unternehmen sind, können Sie alternativ auch den Firmennamen eintragen.
- Ggf. tragen Sie im Feld Namen auch Kontakdaten, wie z.B. die Telefonnummer oder email ein.
- Das Feld Datum und Unterschrift, wird erst am Ende der Bewertung ausgefüllt. Hier unterschreibt dann jeder beteiligte mit Angabe des Datums.
Schritt 4: Schreiben Sie eine Zusammenfassung der Veränderung.
- Entfernen Sie den blauen Text.
- Schreiben Sie in einer Zusammenfassung, was und warum an der Maschine veränder werden muss.
- Verweisen Sie auf die Spezifikationen, wie z.B. ein Lastenheft, auf welches sich Ihre Zusammenfassung bezieht.
Schritt 5: Stellen Sie die Bewertungsgrundlagen zusammen.
- Entfernen Sie den blauen Text.
- Listen Sie alle Dokumente auf, die Sie für die Bewertung herangezogen haben. Dies können z.B. eine vom Hersteller vorliegende Risikoberuteilung, oder auch die Betriebsanleitung sein.
- Führen Sie eine Risikobeurteilung bzgl. der Veränderungen an der Maschine durch. Grundlage für die Risikobuerteilung, sind die im vorherigen Schritt aufgelisteten Dokumente.
Schritt 6: Ermitteln Sie Risikoerhöungen an der Maschine.
- Kreuzen Sie zunächst an, ob sich aus der durchgeführten Risikobeurteilung Risikoerhögungen bei bestehenden Gefährdungen ergeben haben.
- Wenn ja, tragen Sie die betroffenen Gefährdungen in die Liste ein. Achten Sie darauf, dass die Kennzeichnung in der Spalte Gefährdung eindeutig ist.
- Geben Sie ebenfalls die Begründung an, warum Sie denken, dass es sich um eine Risikoerhöhung handelt.
- Tragen Sie die alte Risikokennzahl aus der Bestands Risikobeurteilung, als auch die neue durch Sie bewertete ein. Die Risikokennzahl ergibt sich aus dem Schadensausmaß und der Eintrittswahrscheinlichkeit. Für die Ermittlung gibt es unterschiedliche Methoden. Die Ermittlung der neuen Risikokennzahl sollte, wenn möglich, mit der gleichen oder ähnlichen Methode wie die der alten durchgeführt werden. Dadurch verbessert sich die Vergleichbarkeit.
Schritt 7: Ermitteln Sie neue Gefährdungen an der Maschine.
- Kreuzen Sie zunächst an, ob sich aus der neuen Risikobeurteilung neue Gefährdungen ergeben haben.
- Tragen Sie die betroffenen Gefährdungen in die Liste ein, wenn Sie mit Ja angekreuzt haben. Achten Sie darauf, dass die Kennzeichnung in der Spalte Gefährdung eindeutig ist.
- Beschreiben Sie die Gefährdungssituation und das damit verbundene Risiko.
- Tragen Sie die von Ihnen ermittelte Risikokennzahl ein. Bitte berücksichtigen Sie, dass die Kennzahl auch wiederspiegel muss, ob eine Maßnahmen zur Risikominimierung erforderlich ist.
Schritt 8: Klären Sie, ob die bestehenden Schutzmaßnahmen ausreichend sind.
- Tragen Sie die neuen, als auch die alten Gefährdungen mit einer Risikoerhöhung in die Liste ein.
- Beschreiben Sie die bestehende Schutzmaßnahme und begründen Sie warum diese ausreichen oder auch nicht ausreichend ist.
- Kreuzen Sie entsprechend an. Ja für ausreichend.
Schritt 9: Prüfen Sie die Wirksamkeit von einfachen Schutzeinrichtungen.
- Tragen Sie nun nur noch die Gefährdungen ein, die Sie so eingeschätzt haben, dass Schutzmaßnahmen erforderlich sind.
- Beschreiben Sie die vorgesehene einfache Schutzeinrichtung und ihren Beitrag zur Risikoreduzierung.
- Geben Sie an, ob die einfache Schuteinrichtung gemäß der von Ihnen durchgeführten Risikobeurteilung ausreichend ist. Kreuzen Sie Ja für ausreichend an.
- Wird gemäß der von Ihnen durchgeführten Risikobeurteilung Nein angekreuzt, ist das Ergebnis der Bewertung eine wesentliche Veränderung der Maschine.
Schritt 10: Prüfen Sie die noch anzupassende Dokumentation.
- Tragen Sie in die Liste alle relevanten Dokumente ein, die Ihnen zu dieser Maschine vorliegen.
- Kreuzen Sie mit Ja an, wenn die Veränderung der Maschine auch eine Anapassung der technischen Dokumentation erfordert.
Schritt 11: Fassen Sie das Ergebnis zusammen.
- Kreuzen Sie das Ergebnis der Bewertung an.
- Lassen Sie das Team und die Stakeholder in Schritt 3 mit Datum unterschreiben.
- Wenn alle unterschrieben haben, bestätigen Betrieber und Modernisierer die gemeinsam die Bewertung und damit die Anerkennung des Ergebnisses.
Hinweis:
Nichts für Sie dabei? Vielleicht schauen Sie später einmal vorbei. Dieser Bereich ist dynamisch und wir arbeiten bereits an weiteren Word Vorlagen. Alternativ können Sie auch im unteren Bereich einen Kommentar mit der Bitte eine Vorlage zu erstellen hinterlassen. Diese werden dann auch priorisiert behandelt.
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